Dit zijn de beste tools voor online samenwerken
# 11-10-2011 | Door: Redactie Leefritme
Om succesvol mobiel te kunnen werken, heb je als kenniswerker de beschikking nodig over een aantal online tools. Uiteraard werken we allemaal met email, maar dit heeft zo zijn beperkingen. Zo is het terugzoeken van informatie erg lastig. Maar wat zijn goede tools om online samenwerken te optimaliseren?In een eerder artikel hebben we de beste tools voor de productieve Mobiele Werker op een rijtje gezet. In dit artikel gaan we op zoek naar de beste tools om online samen te werken.
Bij CloudTools.nl testen een aantal onafhankelijke deskundigen de tools op gebruikersgemak, kosten en beveiliging. Hier volgt een rijtje ‘Best in class: online samenwerken’ voor onder andere de thuiswerker, teams en voor organisaties die volgens het Nieuwe Werken werken.
Tools voor online samenwerken
Van efficiënt overleggen en brainstormen tot documenten uitwisselen. Het zijn slechts enkele voorbeelden waar je als Mobiele Werker je voordeel mee kunt doen mits je over de juiste tools beschikt. Prijzige pakketten laten we achterwege, wij geven je een rijtje van betaalbare tools die verrassend goed scoren op gebruikersgemak en beveiliging.
Online overleggen
Skype
Eenvoudig te gebruiken en biedt extra functionaliteiten naast het skypen zoals het delen van een scherm en het houden van video- en audioconferenties. Skype is gratis voor het bellen met andere skype-nummers. Groepsgesprekken met video kosten $ 9 per maand.
Anymeeting
Door zijn eenvoudige uitstraling en goede functionaliteiten is deze tool uitermate geschikt voor webmeetings voor het MKB-segment. De duidelijke uitleg en ondersteunende support door middel van video-tutorials, een heldere manual en een FAQ zorgen ervoor dat de Engelstalige online software voor iedereen makkelijk te begrijpen is. Omdat de tool gratis is, maakt Anymeeting wel gebruik van advertenties, wat sommigen kan afschrikken.
Online bestanden uitwisselen
DropBox
Dropbox is een van de meest gebruiksvriendelijke online opslagdiensten die momenteel beschikbaar is. De applicatie voor op de computer werkt probleemloos in de achtergrond. Het delen van documenten kan vanuit de verkenner, wat erg snel werkt en geen extra handelingen vraagt. Het synchroniseren van documenten met andere computers gaat uiterst snel, maar zoals met alle online opslagdiensten moet er wel goed over nagedacht worden welke documenten er online worden opgeslagen. Gratis voor 2 GB opslagruimte en $ 99 per jaar voor 50 GB.
Docs.com
Gratis software die intuïtief en overzichtelijk werkt. Uitleg is nauwelijks nodig, met een paar keer klikken kan de gebruiker aan de slag. Met Docs.com deelt de gebruiker gemakkelijk documenten via internet, waardoor samenwerking met andere gebruikers mogelijk is. De online software is een versimpelde versie van Office 365 en is door die simpelheid en eenvoud juist aantrekkelijk voor iedereen die snel en doelgericht (samen) aan bestanden wil werken. De integratie met Facebook biedt veel toegevoegde waarde.
Google Docs
Google Docs is een handige oplossing om samen aan documenten te werken en deze te delen met anderen. Documenten hoeven niet meer heen en weer gemaild te worden tussen belanghebbenden. De basisfunctionaliteiten van de Software as a Service zijn ruim voldoende. Voor speciale functies moet men lokaal geïnstalleerde software, zoals Microsoft Office, gebruiken. 1 GB opslagruimte gratis, $ 5 per jaar voor 20 GB.
Wuala
Het mooie aan Wuala is dat deze online opslagoplossing te gebruiken is zonder lokaal software te installeren. Daardoor zijn de bestanden echt overal toegankelijk. De software lijkt vooral gericht op particulieren die foto’s willen delen. Maar de professionele interface, de mogelijkheid tot het samenwerken aan bestanden en het synchroniseren van bestanden tussen laptop en desktop zorgen ervoor dat Wuala ook voor ondernemers een zeer handige online softwaretool kan zijn. Het gebruikersgemak van Wuala kan nog iets verbeterd worden, maar door de verschillende abonnementsvormen (1 GB gratis, daarna vanaf $ 28 per jaar voor 10 GB opslagruimte) is online opslag met Wuala wel voor elk budget beschikbaar.
We Transfer
Een heel eenvoudige manier om veel en grote bestanden te versturen. Omdat er geen registratieprocedure voor het versturen en downloaden is, werkt de SaaS snel. Er moet bij het gebruik wel worden gerealiseerd dat de bestanden in principe voor iedereen toegankelijk zijn, hoewel de URL moeilijk te raden is. Wie extra veiligheid wil, zal zelf bestanden moeten versleutelen en van een wachtwoord voorzien.
Online projectinformatie uitwisselen
Thymer
Deze tool gaat uit van het less is more-principe, maar bevat alle noodzakelijke onderdelen voor volwaardig projectmanagement. Werken met Thymer is prettig en gebruiksvriendelijk. Zowel de mogelijkheden als de beveiliging van data zijn goed, al moet dat nog wel wat beter op de website worden vermeld. Een abonnement voor een enkele gebruiker en maximaal 10 projecten kost $ 12 per maand. Voor $ 115 per maand is het aantal projecten en gebruikers ongelimiteerd.
TeamWork Projectmanager
Qua functionaliteiten en interface lijkt de software veel op Basecamp, maar deze SaaS is iets goedkoper (vanaf $ 12 tot $ 149 per maand). Voor MKB’ers die veel met projecten werken, zal de geïntegreerde tijdsregistratie die kan worden omgezet naar (concept)facturen handig zijn.
BaseCamp
De software werkt eenvoudig, snel en wordt voor een goede prijs (vanaf $ 25 per maand) aangeboden. Samen met collega’s en klanten kan worden samengewerkt aan projecten. Planningen worden aangemaakt met persoonlijke of algemene to-do’s. Bij het openen van het programma zijn vervolgens ook alle komende deadlines en taken zichtbaar. Het heeft op sommige plaatsen tekortkomingen, zoals de tekst-editor en de documenten, maar daar valt goed mee te leven. Basecamp zal voor veel MKB’ers die regelmatig met projecten werken meer dan voldoende zijn.
Manymoon
De SaaS is gebruikersvriendelijk, biedt een groot aantal functionaliteiten en maakt het werken aan projecten efficiënter. Veel taken (bestanden delen, communiceren, to-do-lijsten maken, tijd registreren) kunnen namelijk met één tool uitgevoerd worden. En zo bespaart Manymoon tijd. Vanaf $ 19 per maand.
Online brainstormen en ideeën uitwisselen
DropMind
De beginnende gebruiker kan voor een laag bedrag (vanaf $ 8 per maand) starten met deze online dienst. De gevorderde gebruiker zal merken dat DropMind verrassend veel handige functies en online integraties biedt die online mindmappen gemakkelijk verweven in het samenwerkproces.
Sriblink
Scriblink is een prettig whiteboard. Ondanks enkele kleine onhandigheden is het een bruikbaar product om snel, alleen of in een groep, mee te brainstormen. Alle elementen, zoals bestanden delen, chat en spraak, zijn hiervoor aan boord. Let op: gezien het beveiligingsniveau kunnen vertrouwelijke gegevens beter niet gedeeld worden. Gratis met reclame-uitingen, zonder reclame vanaf $ 9 per maand.
CoMapping
Makkelijke software voor het creëren van mindmaps (voor het uitwerken van ideeën), het maken en delen van aantekeningen tijdens vergaderingen en brainstormsessies, het opstarten en beheren van projecten en het online samenwerken. Indien een project langer duurt dan 30 dagen (testperiode), moeten andere teamleden ook een betaald abonnement nemen (vanaf $ 10 per maand exclusief BTW).
Heb jij nog tips voor tools welke echt een must-have zijn om zo efficiënt mogelijk online samen te werken? Laat dan je reactie achter via onderstaand formulier!
Bron: CloudTools.nl en Hetnieuwewerkenblog.nl
Reacties
1 reacties op “Dit zijn de beste tools voor online samenwerken”
Hi, ik mis in dit rijtje nog het bedrijf Viadesk. Viadesk is dé online social & professional collaboration tool voor u, uw collega's en relaties. Viadesk is een professionele omgeving voor documenten, organisatie en communicatie. Check voor meer info www.viadesk.nl Zou fijn zijn als dit binnen het lijstje wordt toegevoegd. Groet, Kim